Les Pouvoirs Publics ont rendu obligatoire la certification des chiffres clés (exposants - visiteurs - surfaces) pour toutes les manifestations économiques depuis le 7 juillet 2006.
La certification entre dans le cadre des obligations déclaratives et administratives de l'organisateur.
Ainsi la déclaration préalable est supprimée pour les manifestations se tenant dans des parcs enregistrés.
Attention : les obligations en matière de sécurité restent inchangées (dépot dossier prefecture,...).
1. Objectifs de la certification
La valeur ajoutée de l'organisateur de manifestations réside dans sa capacité à réunir l'offre (les exposants) et la demande (les visiteurs) d'un marché économique donné à un instant donné dans un lieu donné.
L'organisateur fait, d'un point de vue marketing, une double promesse :
auprès des exposants, il promet qu'ils vont rencontrer un certain nombre de visiteurs avec un certain "profil"
auprès des visiteurs, il promet, qu'ils vont pouvoir rencontrer un certain nombre d'exposants susceptibles de leur proposer des produits et des services répondant à leurs attentes. Avec un grand avantage, c'est que les visiteurs peuvent rencontrer, dans un lieu unique, directement les exposants.
La certification poursuit plusieurs objectifs :
- assurer la transparence des chiffres annoncés par les organisateurs
- permettre aux exposants tant français qu'internationaux d'avoir des éléments objectifs pour évaluer l'importance des manifestations qui les intéressent
- permettre aux Pouvoirs Publics d'avoir une connaissance réelle de l'importance des manifestations en France
- permettre aux Pouvoirs Publics de prendre des dispositions (sécurité....) pour permettre que la venue des visiteurs se passe dans les meilleures conditions.
La certification prend, par l'arrêté du 12 juin 2006, un caractère légal et obligatoire.
